商会协会信息化解决方案,会软之家帮助您创新协会商会管理

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协会商会做一个行业粘合、资源整合共享性的机构,要在互联网时代的竞争环境中占得一席之地,靠的不是突破最高精尖的技术领域,而是需要以数字化的形式激活协会累积的核心资产,并将核心资产转变为可以在互联网上使用的服务,使其焕发新的价值。

如今最重要的是建立协会商会的内部管理平台,通过内部网络进行信息扩展、软件的开发等多方式进行扩展,从而达到协(商)会信息化管理一站式平台化管理的模式。

对于任何一个单位来说,单位的信息化工作不是样子工程,当然也不要指望成为救世主,在但不能脱离协(商)会的实际管理和运营基础上,充份的利用作为管理手段和管理工具的信息化工程,提高办公效率、降低经营成本,加强协会/商会运营监管,从而可以快速提高商会的管理水平是非常有必要,也是协会想要进一步发展所必须要迈出的一步。

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作为协(商)会,信息化建设首先就要做到:

第一,要明确信息化的目标。

协(商)会信息化的目标就是去帮助建立或完善标准化,建立关于各个会员企业的基本信息库,从而提高管理水平。所以,只有结合实际建立起来的信息化标准才容易落实,才能体现信息化的意义。

第二,实现标准化。

标准化是信息化的一个主要目标,也是信息化能成功所必须要完成的一项工作,工作中每一个环节怎样操作才是最好的最效率的;做一件事有好几个流程,那么流程与流程之间如何做接口;如果这件事关联两个企业,企业之间如何配合,责任职责如何划分,都需要协(商)会来通盘考虑形成标准。

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第三,用好人,用对人。

就协(商)会这个组织而言,上面要有懂行、懂管理的领导支持。中间要有负责能干的中层执行,下面要有一批管理员及时提交改进建议。信息化建设说起来容易干起来难,工作习惯一旦固化,想改变就很难,这样实施时阻力就会很大。

第四,执行起来一定要落到实处。

每个协(商)会的管理基础不一样,规模也有大有小,信息化的建设要想稳步推进,高层、管理层的支持必不可少,高层基于战略对信息化建设的顺序有自己的想法,信息化负责人一定要与高层深入沟通并达成一致,从而促进信息化建设的实施,不仅仅保证各个步骤要一一实现,还要高效率的实现,从而推荐商会信息化建设的稳步发展。

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第五,选择合适的信息化管理平台

协(商)会信息化建设,基于成本考虑和前瞻性考虑,都应该选择成熟的信息化管理平台,并在选择适合自身管理要求的平台后,主动按照平台的标准化管理要求,让协会的管理流程来契合平台的管理要求,而不是让平台完全满足自身的要求。这是因为基于领导个人管理风格或习惯,对于协会的各项事的管理方式和流程都不尽相同。除非完全订制,任何一家信息化平台的成熟产品都无法百分之百契合协会的管理要素,而一旦采用订制模式,就会导致成本上升的同时,在后期扩展商都会收到掣肘。

除此之外,选择协会系统,不要想着什么都想要的心态,信息化管理也符合所谓的“二八定律”,即:20%的功能就能完成80%的工作。所以不要高大全,对于协会来说,主要将这20%的工作全面信息化改造,那么就可以很负责任的说,协会的信息化功能已经非常成功了。

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对于协会来说,这80%的工作包括档案管理、会费、会议、培训的管理等。对于协会来说,能很好的将这一步部分工作全面信息化,那么协会的信息化水平就算走在行业的前端。

会软之家,采用先进的saas模式,是专业打造基于云计算的社团组织综合业务管理平台,会软之家精准的为协会这80%的工作内容,高效实用的信息化管理平台。

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信息化工程的建设与发展要做好两个结合:一是与商会管理水平相结合,二是要与商会战略定位相结合,管理水平较弱的就要认清自我实力,就不要指望一步到位。纳联科技的产品商协管家,助力商会协会完成信息化之路。

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